תנאי מנוי למעסיק

שעון נוכחות (ginai.co.il) · טיוטה 1.0 · 13 בספטמבר 2026

1. הצדדים והשירות

"הספק": לירן אלחייק, כפר סבא. "המעסיק": העסק שפתח חשבון באפליקציה. "השירות": אפליקציית שעון נוכחות (Android, iOS) ודוחות השעות שהיא מפיקה. השירות מיועד לרישום שעות נוכחות של עובדי המעסיק וייצוא לחשבת שכר. הוא אינו מחשב שכר, אינו ייעוץ בדיני עבודה ואינו תחליף לו.

2. מנוי, תשלום וביטול

1. המנוי חודשי, לפי מספר המשתמשים (בעל העסק, מנהלים ועובדים) שסוכם. חריגה ממספר המשתמשים דורשת עדכון המנוי.
2. אי תשלום: אחרי הודעה ו-14 יום, הספק רשאי להשהות את המנוי. בהשהיה אין החתמות, אבל הנתונים נשמרים והמעסיק יכול לקבל ייצוא.
3. ביטול: בכל עת, בהודעה. הנתונים זמינים לייצוא 30 יום אחרי הביטול, ואז נמחקים למעט מה שחובה לשמור לפי דין.
4. תקופת פיילוט ללא תשלום: אותם תנאים, ללא סעיף 2.2.

3. אחריות המעסיק

1. המעסיק הוא "בעל השליטה" בנתוני עובדיו לפי חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981. הוא מחליט מי מוזמן לאפליקציה ומי רואה את הנתונים.
2. המעסיק מצהיר שיידע את עובדיו על השימוש באפליקציה, על איסוף המיקום ברגע ההחתמה ובזמן משמרת פתוחה, ועל זכויותיהם, וקיבל את הסכמתם לפי דין, לרבות גילוי הדעת של הרשות להגנת הפרטיות בעניין מעקב אחר מיקום עובדים.
3. המעסיק לא ישתמש בשירות למעקב אחר עובדים מעבר לרישום נוכחות: לא לאיתור מסלול, לא מחוץ למשמרת, ולא כראיה יחידה להליך משמעתי.
4. המעסיק אחראי לנכונות הרישומים, לאישור תיקונים עם סיבה, ולמסירת חלופת רישום לעובד שאינו משתמש באפליקציה.
5. המעסיק ישפה את הספק על תביעה של עובד או של רשות שמקורה בהפרת סעיף זה על ידי המעסיק.

4. אחריות הספק

1. הספק מעבד את נתוני העובדים רק לפי הוראות המעסיק ולפי נספח עיבוד הנתונים, ומאבטח אותם לפי תקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), התשע"ז-2017.
2. הספק מדווח למעסיק על אירוע אבטחה שנוגע לנתוניו תוך 48 שעות מגילויו.
3. השירות ניתן כמות שהוא. הספק פועל לזמינות מלאה, אך אינו מתחייב לזמינות רצופה. תקלה ברישום אינה פוטרת את המעסיק מחובת הרישום לפי דין.
4. אחריות הספק לנזק מוגבלת לסכום ששולם ב-12 החודשים שקדמו לאירוע. אין אחריות לנזק עקיף.

5. הנתונים בסיום

בסיום המנוי המעסיק מקבל ייצוא מלא (אקסל) של כל הרישומים והיומן. רישומי הנוכחות נשמרים אצל הספק 7 שנים לפי דיני העבודה, ומועברים למעסיק לפי בקשה. שאר המידע נמחק תוך 30 יום.

6. קניין רוחני

האפליקציה, העיצוב והקוד שייכים לספק. הנתונים שייכים למעסיק (ובכפוף לזכויות העובדים).

7. שינויים, דין ושיפוט

שינוי בתנאים יימסר 30 יום מראש. על התנאים חל הדין הישראלי, וסמכות השיפוט נתונה לבתי המשפט במחוז מרכז.

קשור: מדיניות פרטיות · נספח עיבוד נתונים · הצהרת נגישות